Zarządzanie dokumentacją tłumaczeniową dla projektu

W przypadku dużych międzynarodowych projektów, zarządzanie dokumentacją to jednak z kluczowych kwestii, która bezpośrednio wpływa na powodzenie całego projektu. Zarządzanie dokumentacją projektową polega na kompleksowej organizacji, kontrolowaniu i monitorowaniu wszystkich dokumentów związanych z projektem, aby zapewnić ich spójność, aktualność i dostępność.

W Bireta Professional Translations wiemy, jak istotne dla sukcesu każdego projektu jest sprawne zarządzanie dokumentacją. Zalicza się do niej również dokumentacja tłumaczeniowa, tj. przetłumaczone dokumenty projektowe. Naszą usługę zarządzania dokumentacją tłumaczeniową stworzyliśmy z myślą o międzynarodowych firmach, które realizują swoje projekty w Polsce, często pełniąc rolę generalnego wykonawcy lub architekta.

Dzięki naszemu wsparciu, będziesz mógł skupić się na realizacji swojego projektu, mając pewność, że tłumaczenia są zarządzane profesjonalnie i efektywnie.

 

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją tłumaczeniową – co oferujemy?

Dedykowany Project and Document Manager

Nasz doświadczony Project and Document Manager jest Twoim zaufanym partnerem w zarządzaniu dokumentacją tłumaczeniową. Pracuje na platformie wskazanej przez klienta, zapewniając pełną integrację z istniejącymi systemami. Codziennie wykonuje przypisane zadania oraz koordynuje prace zespołu projektowego, dbając o terminowość i jakość realizacji.

Pobieranie i udostępnianie dokumentów

Nasz manager pobiera pliki do tłumaczenia oraz umieszcza gotowe tłumaczenia na platformie. Dzięki temu masz pewność, że dokumenty są zawsze na bieżąco aktualizowane i dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron.

Organizacja i kategoryzacja

Dbamy o przejrzystość dokumentacji poprzez organizowanie dokumentów według kategorii, tagów i tematów. Każdy dokument jest starannie katalogowany, uwzględniając takie informacje jak tłumacz, weryfikator i data tłumaczenia.

Rejestrowanie zmian i wersjonowanie

Prowadzimy szczegółowy rejestr wszystkich zmian, które zostały wprowadzone w dokumentach. Dzięki temu możesz łatwo śledzić historię zmian i wrócić do poprzednich wersji w razie potrzeby. Informujemy również zespół tłumaczeniowy o wszelkich nowych ustaleniach terminologicznych, co zapewnia spójność i dokładność tłumaczeń.

Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie

Dokumenty są przechowywane w bezpiecznych miejscach, takich jak serwery, chmura czy bazy danych, zgodnie z ustaleniami z klientem. Chronimy je przed nieautoryzowanym dostępem, utratą danych oraz cyberatakami. Dzięki naszym rozwiązaniom tłumacze mają łatwy i bezpieczny dostęp do potrzebnych dokumentów.

Pilnowanie zgodności i archiwizacja

Naszym priorytetem jest zgodność dokumentów z ustaleniami projektowymi i glosariuszami. Prowadzimy archiwizację dokumentów, które nie są już używane, ale muszą być zachowane dla celów prawnych lub historycznych.

Bezpieczne usuwanie dokumentów

Za zgodą klienta, bezpiecznie niszczymy dokumenty, które nie są już potrzebne. Zapewniamy, że proces ten odbywa się zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

 

Zarządzanie dokumentacją tłumaczeniową i projektową

 

Co zyskasz powierzając zarządzanie dokumentacją tłumaczeniową Birecie?

Korzystając z naszej usługi zarządzania dokumentacją tłumaczeniową, zyskujesz:

  • Oszczędność czasu: dzięki płynnej współpracy biretowego specjalisty i managera projektu po Twojej stronie, zaoszczędzisz czas i będziesz mógł skupić się na strategicznych aspektach projektu.
  • Zwiększona efektywność: sprawne zarządzanie dokumentami tłumaczeniowymi zapewnia płynność realizacji projektu i minimalizuje ryzyko błędów.
  • Profesjonalizm i doświadczenie: Nasz dedykowany manager i zespół specjalistów dbają o każdy detal, gwarantując najwyższą jakość usług. Mamy doświadczenie w pracy na platformach do zarządzania dokumentacją projektową, m.in. Autodesk BIM 360 czy Bentley ProjectWise.
  • Gwarancja bezpieczeństwa: dzięki naszym procedurom bezpieczeństwa możesz mieć pewność, że dokumentacja jest prowadzona zgodnie z najlepszymi praktykami i najwyższymi standardami poufności.

 

Biuro tłumaczeń Bireta Professional Translations to Twój partner w zarządzaniu dokumentacją tłumaczeniową. Dzięki naszym rozwiązaniom Twoje projekty będą realizowane płynnie i bez zakłóceń, co pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne. Możesz mieć pewność, że zarządzanie dokumentacją jest w rękach doświadczonych specjalistów. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wesprzeć Twoje działania: bireta@bireta.pl